Trucchi per Gmail

Questo servizio di posta elettronica è diventato in pochi anni il servizio più usato al mondo basti pensare che è stato superato il miliardo di download da Google Play per quanto riguarda solo l’app ufficiale e per non parlare degli utenti con il computer che lo usano, quindi prova a pensare la mole di email spedite e ricevute da questo servizio e come tutti i servizi anche in questo esistono dei trucchi per gestirlo al meglio ecco che allora ti presento una guida con i migliori trucchi per Gmail .


È il servizio di posta elettronica gratuito più usato al mondo se anche tu lo usi questo articolo ti svela una guida con i migliori trucchi per Gmail .

Questo servizio gratuito di posta è nato nel 2004 ed ha esordito offrendo 1 GB di spazio all’epoca era uno spazio importante rispetto agli altri concorrenti, ed in pochi anni è diventato il più usato e  importante servizio di posta elettronica al mondo dovuto al successo grazie anche al sistema Android installato su 3 quarti di cellulari esistenti sui quali devi avere per forza un account Gmail  inoltre altro punto a favore è che oggi lo spazio per contenere i tuoi messaggi di posta è aumentato rispetto a una volta arrivando a ben 15 GB .

Come tutti i servizi gratuiti ci sono vantaggi e svantaggi in Gmail uno dei vantaggi principali è la sicurezza inoltre l’interfaccia è fatta molto bene ed è molto facile da usare con una organizzazione della posta automatica infatti quando scambi email con un altro utente la conversazione è ben raggruppata e non ti dà mai il senso del disordine, da lodare anche il servizio di recapito sempre funzionale e veloce, con un ripescaggio di una email intuitiva, infatti basta mettere una parola chiave impostando qualche parametro e la tua email cercata in un baleno ti compare in mezzo alla marea di posta ricevuta.

I svantaggi invece sono che essendo un servizio gratuito logicamente ti devi assorbire anche il ricevimento di email con la pubblicità mica ti danno 15 Giga di spazio gratis senza avere un riscontro in soldini, certo in questa maniera si perde un po’ di privacy, ma tutto sommato è un buon servizio rispetto ad altri suoi simili ed ecco che in questo articolo voglio suggerirti tramite una guida dei piccoli trucchi per Gmail in modo da usare la posta al meglio.

Come annullare l’invio di una email

Di sicuro ti è capitato ancora di premere invio e inviare una email per sbaglio oppure ti sei accorto che era incompleta, ma se te ne sei accorto velocemente puoi rimediare a questo errore per farlo devi cliccare sull’icona in alto a destra fatta ad ingranaggio e selezionare Impostazioni poi nella pagina che si apre vai alla scheda Generali e scorri fino alla voce Annulla invio e lì spunta Abilita Annulla invio e imposta per quanti secondi annulli l’invio e poi vai tutto in basso alla pagina e clicca sul pulsante Salva modifiche per salvare il tutto.

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Come scrivere e spedire una email offline 

Questo servizio si chiama Gmail Offline un plugin che ti permette di aprire la tua casella di posta elettronica anche in assenza di linea e di poter scrivere lo stesso una email e la stessa verrà inviata in automatico non appena sarà disponibile la connessione, per attivarlo entra in Gmail e clicca sull’icona ad ingranaggio posta in alto a destra vai su Impostazioni e nella pagina che si apre clicca sulla scheda Offline e successivamente su Installa Gmail offline e poi nella finestra seguente clicca su Aggiungi e poi Aggiungi app da adesso puoi fare il login su Gmail e scrivere email offline.

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Come vedere in anteprima i messaggi di posta

In Gmail questa opzione al momento che tu ti sei registrato non è impostata in automatico mentre in altri programmi tipo Outlook oppure Incredimail appena selezioni una email ti viene proposta l’anteprima del messaggio senza aprirlo ebbene la possiamo fare anche su Gmail clicca sull’icona fatta ad ingranaggio in alto a destra ( ormai penso che lo hai imparato a memoria ) vai su impostazioni e nella pagina che si apre vai alla scheda labs adesso scorri fino a trovare la voce Riquadro anteprima e metti la spunta su Attiva una volta attivato scorri in basso alla pagina e clicca sul pulsante Salva modifiche.

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Se hai eseguito tutto correttamente vedi che in alto a destra dentro alla pagina di Gmail è comparsa una icona vicino all’ingranaggio tanto per capire chiamata Attiva/Disattiva riquadro diviso bene cliccaci sopra e decidi se attivare il riquadro anteprima in orizzontale o in verticale appena fai la scelta selezionando una email si vede l’anteprima.

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Come ricercare una email in mezzo a tante su Gmail

Ecco un altro dei trucchi per Gmail sicuramente tanti non lo sanno quando hai una marea di posta e ti capita di fare una ricerca di una email specifica  oppure anche di un allegato o una email di una certa data per non passarle tutte ad una ad una e per non diventare matto ci sono dei modi avanzati , ma vediamo quali sono i più usati da scrivere sulla barra delle ricerche quella con il simbolo della lente tanto per capirci .

Se vuoi trovare una email tramite la data oppure tramite un lasso di tempo lo puoi fare grazie ai comandi after ( dopo ) e before ( prima ) per esempio per ricercare tutti i messaggi ricevuti dopo il 4 di Settembre 2015 basta che tu nella barra scrivi il comando before:04/09/2015 e fai click sulla lente per ricercare tutti i messaggi che ti sono arrivati prima di quella data, se invece vuoi sapere i messaggi che ti sono arrivati dopo il 4 Settembre 2015 devi scrivere after:04/09/2015 .

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Se vuoi trovare tutte le email che hanno un allegato devi semplicemente scrivere nella barra di ricerca has:attachment ti verranno mostrate tutte le email con un allegato, se invece vuoi trovare un determinato allegato di un certo tipo di formato devi scrivere filename:doc per trovare tutte le email che hanno un documento di word, oppure scrivi filename:pdf per trovare tutte le email con un allegato pdf e cosi via per qualsiasi formato che vuoi ricercare.

Se invece vuoi cercare email con allegati di un determinato nome e un determinato formato devi scrivere has:attachment filename:pdf casa in questo modo la ricerca trova le email con allegati in formato pdf che al loro interno contengono la parola casa nel file, naturalmente se vuoi ricercare un altro formato per esempio il Doc devi scrivere has:attachment filename:doc casa oppure per il formato fotografie Jpg scrivi has:attachment filename:jpg casa .

Per ricercare una email con Gmail ci sono tanti altri comandi, ma ritengo che quelli elencati sopra siano i più importanti e principali usati di solito per le ricerche, di sicuro in futuro scriverò un articolo specifico per queste operazioni di comandi avanzati.

Come tenere in ordine i vostri messaggi con Gmail

Per ordinare i tuoi messaggi su Gmail devi usare le etichette per poterle utilizzare e crearne di nuove devi andare nella pagina di Gmail poi cliccare sulla icona a ingranaggio in alto a destra e andare su Impostazioni e poi nella finestra che si apre vai alla scheda Etichette e da lì ne puoi crearne di nuove oppure cancellare quelle che non usi o nasconderle, una volta che hai fatto la tua lista di etichette per fare ordine tra la posta ricevuta trascina dentro i messaggi in base al tipo nella sua etichetta appropriata oppure altro metodo seleziona il messaggio e clicca sull’icona fatta ad etichetta in alto e nel menu seleziona la cartella di destinazione .

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Come autodistruggere un messaggio inviato con Gmail

Questa estensione per Gmail disponibile per ora solo per Google Chrome si chiama Dmail e può essere considerata una estensione al comando Annulla/Invio che ho scritto in un paragrafo precedente, solo che questa non ha più il limite dei 30 secondi, ma l’email inviata la puoi cancellare in un qualsiasi momento infatti la funzione di Dmail consiste di inviare un messaggio e fare in modo che questo si auto-elimini in un tempo preimpostato ed anche che nessuno lo possa più inoltrare, tecnicamente l’email non viene cancellata dalla casella email del destinatario, ma lo trasforma in un messaggio illeggibile .

Per usare Dmail devi scaricare ed installare l’estensione per Google Chrome cliccando qui  poi cliccare su Aggiungi e ancora su Aggiungi estensione e poi su Consenti ( naturalmente devi essere loggato su gmail con Google Chrome ) ora riavvia Gmail ed entra nuovamente, adesso se provi a fare un nuovo messaggio come hai notato nella finestra è comparsa la leva di Dmail .

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Adesso scrivi il messaggio e seleziona On per abilitare l’autodistruzione e poi il tempo puoi selezionare 1 ora ( hour ) oppure 1 giorno ( day ) o 1 settimana ( week ) una volta trascorso il tempo impostato il destinatario di quella email non la potrà più leggere.

 In conclusione

Questo che ho scritto sono tra i trucchi per Gmail più usati o per lo meno quelli che servono maggiormente ad un utente come tè che ne fai uso, prossimamente ne farò altri di articoli basati sempre sui trucchi e sulle opzioni che spesso non si usano su Gmail, e con questo il mio articolo è giunto al termine ci sentiamo al prossimo.


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