10 trucchi Google Drive e funzioni che magari non conosci

Se sei entrato per leggere questa guida probabilmente lo conosci e stai già usando il cloud Google Drive uno dei migliori servizi di archiviazione gratuiti messo a disposizione da Google che puoi usare da uno smartphone Android, iPhone o Windows mobile ed anche da un computer, per archiviare, conservare e organizzare i tuoi file che possono essere documenti, foto, documenti PDF, email, musica, video e tanto altro, ma sicuramente non conosci ancora a fondo tutte le sue funzioni e i trucchi Google Drive che puoi eseguire attraverso questo cloud.


La guida dei 10 migliori trucchi Google Drive più utili per gestire ed organizzare i tuoi documenti e le tue foto archiviate nel cloud di Google.

Google Drive ti mette a disposizione 15GB di spazio gratuito per salvare e sincronizzare i tuoi documenti attraverso il cloud per poterli usare da qualsiasi parte ti trovi e con qualsiasi dispositivo connesso ad esso, per esempio attraverso un’app installata sullo smartphone oppure direttamente dal browser o da un programma desktop installato nel computer.

Ma con Google Drive oltre ad archiviare, conservare e gestire documenti e foto puoi eseguire anche altre operazioni e funzioni che magari ancora non conosci, quindi se hai un attimo di tempo da dedicarmi mettiti comodo e vediamo quali sono le migliori funzioni e i migliori trucchi Google Drive. Eh già con questo cloud c’è sempre da imparare sia che lo usi da cinque minuti o da cinque anni… allora sei pronto ? Eccoti 10 consigli e trucchi per poterlo usare al meglio.

1 – Come ricercare file Google Drive facilmente

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Se hai molti file su Google Drive e vuoi migliorare la loro ricerca utilizzando Cerca in Drive collocato nella pagina principale lo puoi fare basta che fai un clic sull’icona a freccia collocata nel campo e nel menu a tendina che esce imposta e modifica le varie opzioni di ricerca per esempio selezionando per tipo di file, per data di modifica, per contenuto di ricerca digitando specifiche parole, per proprietario e molto altro.

2 – Dettare un documento vocale

Con Google Drive puoi creare un documento di testo e se vuoi lo puoi dettare attraverso l’uso del microfono usando la dettatura vocale per eseguire questa operazione è molto semplice dal browser sulla pagina principale di Google Drive clicca sul pulsante Nuovo > Documenti Google quindi nella pagina del nuovo documento seleziona dal menu in alto Strumenti > Digitazione Vocale.

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Ora per dettare un documento clicca sull’icona che compare nella parte sinistra a forma di microfono per iniziare a dettare il documento al termine clicca nuovamente sulla stessa icona per interrompere la digitazione vocale e salvare in automatico il documento su Google Drive.

3 – Come recuperare i file cancellati da Google Drive

Se avevi cancellato per sbaglio un documento oppure una foto da Google Drive come lo hai eliminato lo puoi anche recuperare dalla cartella Cestino presente nella parte sinistra alla pagina principale, per farlo seleziona e apri l’icona a forma di Cestino quindi nel file che trovi al suo interno clicca sopra con il tasto destro del mouse e nel menu che si apre premi Ripristina ed il gioco è fatto.

4 – Scansionare foto o documenti con Google Drive ( Android )

Un altro trucco Google Drive disponibile solo per smartphone Android che magari non sai è quello, che lo puoi usare anche come uno scanner portatile per digitalizzare documenti e trasformarli in PDF.

Per eseguire questa operazione avvia l’app Google Drive dallo smartphone e fai tap sull’icona a forma di + collocata in basso a destra, quindi dal menu che si apre seleziona il simbolo della Fotocamera con la scritta Esegui Scansione, a questo punto inquadra il documento attraverso la fotocamera e clicca sul pulsante centrale come per scattare una foto, al termine puoi decidere se aggiungere altre pagine digitalizzate oppure se salvare in PDF direttamente in Google Drive.

5 – Cambiare colore alle cartelle di Google Drive

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Con Google Drive puoi cambiare il colore delle cartelle di archiviazione per avere una migliore gestione e per organizzare al meglio i tuoi documenti, per esempio puoi colorare di rosso la cartella dei documenti PDF e di verde quella delle foto e così via.

Per colorare le cartelle in Google Drive è molto semplice una volta che hai creato una nuova cartella oppure anche da una creata in precedenza fai un clic sopra a questa con il tasto destro del mouse quindi dal menu che si apre seleziona Cambia colore, clicca quello che preferisci dalla palette che appare ed il gioco è fatto.

6 – Installare Google Drive client per Desktop

Se vuoi usare Google Drive ed ottenere l’accesso a tutti i file su un computer locale e rendere semplice il suo uso per caricare file e cartelle con il classico Copia e Incolla come fosse una cartella normale di lavoro allora ti consiglio di installare il client per desktop di Google Drive .

Per installare Google Drive su un computer Windows o macOS apri il browser e vai alla pagina principale, clicca sul pulsante Scarica Drive una volta che hai scaricato il file lo devi installare sul computer, al termine fornisci le credenziali del tuo account di Google, a questo punto puoi usare il cloud Google Drive come ti ho scritto prima, inoltre puoi modificare qualsiasi file anche offline, le modifiche effettuate vengono poi sincronizzate automaticamente quando sei nuovamente online.

7 – Come allegare un file su Gmail salvato su Google Drive ( dispositivo mobile )

Il settimo dei trucchi Google Drive ti permette di allegare un file su Gmail salvato in Google Drive, per fare questa operazione quando sei su Gmail attraverso il tuo smartphone invece di scaricare una foto oppure un documento nella memoria del telefono per allegarla all’email che stai scrivendo, puoi inserire l’allegato direttamente da Google Drive, vediamo come.

Per eseguire questo passaggio apri l’app di Gmail quindi digita il messaggio al termine per allegare il documento o la foto tappa su Allega > Inserisci da Google Drive quindi nell’elenco che compare seleziona il file o i file e tappa su Invia.

Un attimo prima che l’email venga inviata ti compare una finestra dalla quale devi selezionare il grado della condivisione dell’allegato che stai per inviare, puoi scegliere se solo il destinatario acceda al documento oppure in alternativa che chiunque abbia il link possa vedere o modificare il contenuto del file.

8 – Modelli di presentazione di Google Drive

Ecco un’altro dei trucchi Google Drive che forse non conosci, ed è quello di poter creare un documento attraverso una lista di modelli  pre-preparati per eventi di lavoro, inviti a feste, compleanni, statistiche e tanto altro.

Per creare un documento da Google Drive servendoti di questi modelli come prima operazione dalla pagina principale del cloud di Google clicca sul pulsante Nuovo > Documento Google, quindi nella pagina in cui ti trovi clicca sulla voce File collocata in alto sul menu e poi seleziona Da modello.

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A questo punto puoi vedere la lista dei modelli di Google Drive, puoi cliccare sulla scritta Anteprima per vedere il documento e poi cliccare sul pulsante Usa questo modello per iniziare a modificare e personalizzare il modello selezionato.

9 – Come creare moduli con Google Drive

E siamo giunti al penultimo dei 10 trucchi Google Drive dove ti spiego come creare moduli con Google Drive una funzione molto interessante dove con pochi e semplici passi oltre a realizzare dei moduli di contatto puoi preparare anche dei sondaggi da proporre ai tuoi contatti.

Per preparare i tuoi moduli devi dalla pagina principale di Google Drive fare clic sul pulsante con la scritta Nuovo collocato in alto a sinistra, quindi seleziona Altro dal menu che appare e poi Moduli Google a questo punto puoi iniziare a digitare il modulo con una breve descrizione e poi passare con la preparazione delle domande da proporre.

10 – Tasti scelta rapida di Google Drive

E come ultimo dei 10 trucchi Google drive non poteva mancare quello della seleziona dei tasti a scelta rapida i quali premendoli sulla tastiera contemporaneamente puoi velocizzare delle operazioni da eseguire, vediamo quali sono :

  • Se premi i tasti sulla tastiera Maiusc + A selezioni tutto
  • Se premi i tasti sulla tastiera Maiusc + N deselezioni tutto
  • Se premi i tasti sulla tastiera Maiusc + T apri un nuovo documento
  • Se premi i tasti sulla tastiera Maiusc + F apri una nuova cartella
  • Se premi i tasti sulla tastiera Maiusc + S apri un nuovo foglio di calcolo
  • Se premi i tasti sulla tastiera Maiusc + D apri un nuovo disegno
  • Se premi i tasti sulla tastiera Maiusc + P apri una nuova presentazione
  • Se premi il tasto sulla tastiera M selezioni / deselezioni una voce evidenziata
  • Se premi il tasto sulla tastiera S aggiungi una stella alla voce selezionata e aggiungi il file alla cartella Speciali
  • Se premi il tasto sulla tastiera J o K oppure Freccia giù / su ti sposti alla voce successiva o precedente
  • Se premi il tasto sulla tastiera CTRL + ALT + G  ti esce la cronologia modifiche di un file

In conclusione

Anche questa guida è finita spero ti sia stata di aiuto e di rivederti alla prossima, se vuoi mi puoi seguire anche sui Social Network Facebook Twitter e Google Plus per rimanere sempre informato sul blog, inoltre mi farebbe piacere se condividi questa guida attraverso i pulsanti Social che trovi alla fine.


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