Come scrivere su un file PDF per compilare e firmare moduli

Capita spesso che si riceve un file PDF tramite email contenente dei moduli che si devono a sua volta compilare, firmare e poi rispedire, di sicuro la maggior parte di noi procede in questo modo prima li stampa poi li compila e li firma quindi li passa allo scanner e li spedisce tramite email al mittente, direi una gran perdita di tempo oltre al consumo di cartucce e carta della stampante, devi sapere che esiste un altro modo molto più sbrigativo, semplice e con meno sprechi per scrivere su un file PDF o compilare un modulo PDF e firmarlo.


Ecco la guida per scrivere su un file PDF utile quando devi compilare e firmare un modulo in PDF non compilabile.

Quando ti arriva un modulo PDF da compilare e firmare spesso il modulo non è compilabile tramite computer, questo accade perchè gli autori non convertono i file PDF in moduli compilabili o editabili, che in questi casi questi sono chiamati moduli semplici, quindi per compilare e firmare questi documenti PDF non è così facile per tanti utenti destinatari, ma per fortuna che esiste un modo molto semplice per scrivere su un file PDF, quindi senza perdere altro tempo vediamo quale.

Prima Installa Adobe Acrobat Reader DC ( Windows / Mac OS X )

Come primo passo devi installare il software che ti serve per poter scrivere sui moduli PDF e questo software si chiama Adobe Acrobat Reader DC per fare questa operazione apri il browser sul computer e vai alla pagina principaletogli le spunte sulle Offerte facoltative e clicca sul pulsante Installa adesso per iniziare il download del file readerdc_it_xa_install.exe sul computer.

A questo punto clicca due volte con il tasto sinistro del mouse sul file appena scaricato per iniziare l’installazione, alla prima finestra seleziona Si ed attendi la fine del download, alla fine clicca sul pulsante Termina per terminare l’installazione ed avviare il programma.

Se come computer hai un Mac per installare Adobe Acrobat Reader DC vai alla pagina principale con Safari e clicca sul pulsante Scarica per iniziare il download del file AcroRdrDC_1501720050_MUI.dmg ( il numero potrebbe variare in base alla versione disponibile ).

Al termine del download fai doppio clic sul file .dmg appena scaricato per iniziare l’installazione di Adobe Acrobat Reader DC, nella finestra che si apre ti viene chiesta conferma dell’apertura del file, fai clic su Apri, quindi se ti viene chiesto immetti il nome utente e la password del Mac e clicca sul pulsante Ok al termine dell’installazione clicca sul pulsante Fine.

Come scrivere su un file PDF e compilare un modulo

Ora che hai installato il programma che ti serve per compilare un file PDF sei pronto per passare al passaggio successivo, apri il programma Adobe Acrobat Reader DC, e clicca sulla voce a menu in alto File quindi nel menu a tendina che si apre seleziona Apri e tramite la finestra clicca e carica il file PDF da scrivere.

Come-scrivere-su-un-file-PDF-1

Come esempio di documento PDF ne ho preso uno a caso quindi una volta caricato il modulo PDF dalle schede a menu di destra individua e clicca sulla voce Compila e firma.

Come-scrivere-su-un-file-PDF-2

Come hai constatato il cursore del mouse dentro al programma ora è cambiato infatti dovresti vedere due lettere dell’alfabeto Ab, bene allora sei pronto a scrivere sul documento PDF per farlo posizionati con il cursore a fianco di una voce da compilare e fai un clic con il tasto sinistro del mouse per aprire un campo di digitazione testo, a questo punto compila il campo e conferma la scritta cliccando sul segno di spunta collocato nel menu in alto, continua con questa operazione per tutte le voci da compilare.

Come-scrivere-su-un-file-PDF-4

Quando hai finito di scrivere sul modulo PDF e devi inserire anche la firma per fare questa operazione leggi la mia guida completa Come firmare documenti PDF che ti vengono forniti tutti i passaggi da eseguire.

Una volta che hai finito di scrivere su un file PDF devi decidere se salvarlo sul computer e spedirlo tramite email in un secondo passaggio, oppure se spedirlo direttamente dal programma, nel caso decidi che lo vuoi salvare sul computer, clicca sull’icona in alto a menu a forma di floppy disk dal nome Salva il file ed il gioco è fatto.

Se decidi invece di spedire il documento PDF direttamente tramite email clicca sull’icona in alto a forma di Busta per lettera, nel menu a tendina che si apre seleziona la voce Allega a E-mail quindi nella finestra che si apre seleziona in base alle caratteristiche della tua email e segui le indicazioni a video.

In conclusione

Anche questa guida è finita spero ti sia piaciuta e ti sia stata di aiuto, e mi raccomando di non mancare alla prossima  inoltre se vuoi rimanere aggiornato sul blog puoi andare anche nelle pagine dei social network Facebook Twitter e Google Plus.


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