Come salvare allegati Gmail su Google Drive in automatico

Se come account principale di posta elettronica usi Gmail nel quale ricevi tanti allegati, ho notato perchè lo uso anch’io che uno dei principali problemi è proprio la loro gestione. Quando si riceve un messaggio di posta su Gmail la cosa che facciamo normalmente è quella di aprire l’email posizionarci sull’allegato e cliccare sull’icona scarica per salvarlo sul computer oppure se usiamo Google Drive sull’icona Salva in Drive. Diciamo che questa operazione nel caso si ricevono tanti allegati è al quanto scomoda. Non ti piacerebbe salvare allegati Gmail su Google Drive in automatico ? Se hai trovato questa domanda interessante allora prenditi cinque minuti e seguimi.


Semplice guida per salvare automaticamente su Google Drive gli allegati delle email ricevute su Gmail

Se stai leggendo queste righe allora vuol dire che sei intenzionato e quindi ti piacerebbe sapere come salvare allegati Gmail su Google Drive in automatico, ti dico che questa operazione è molto utile nel caso ricevi tante email con tanti allegati che senza salvarli manualmente sul computer oppure sul cloud di Google li puoi trovare già salvati in automatico in una cartella speicifica di Google Drive.

Salvare allegati Gmail su Google Drive in automatico

Per salvare automaticamente gli allegati Gmail su Google Drive non esiste un modo ufficiale, in effetti per ora ufficialmente li puoi salvare solo manualmente attraverso Scarica in Drive l’icona di Google Drive collocata proprio sull’anteprima dell’allegato Gmail, oppure come alternativa li puoi salvare direttamente sul computer atraverso l’icona Scarica.

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Ma girando per Internet mi sono accorto che esiste un servizio o meglio uno script non ufficiale per Gmail che una volta abilitato ti permette di copiare in automatico allegati Gmail direttamente su Google Drive e salvarli in una cartella specifica.

Lo script che ti permette di rendere automatico il salvataggio degli allegati si chiama Send to Google Drive ed è disponibile con una versione gratuita con alcune funzioni basi ed una versione a pagamento dove ti vengono offerte opzioni supplementari, ma prima di procedere con l’acquisto il consiglio è sempre quello di andare a provare la versione free.

Il funzionamento dello script Send to Google Drive è molto semplice una volta attivato esegue una scansione del tuo account Gmail e ricerca tutti gli eventuali allegati al termine li salva automaticamente in Google Drive questo per quanto riguarda la versione gratuita, mentre la versione a pagamento oltre a questo ti permette di scegliere il formato degli allegati Gmail ( JPG, PDF e tanti altri ).

A questo punto andiamo avanti vediamo come funziona e come salvare allegati Gmail su Google Drive in automatico con lo script Send to Google Drive, come prima operazione apri il bowser collegati alla pagina principale e clicca sulla scritta a link che vedi nel primo paragrafo Save Emails oppure scori sotto alla pagina e clicca su Download Save Emails per aprire una finestra Componenti aggiuntivi  di Google Sheets.

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Nella finestra in cui ti trovi clicca sul pulsante Gratis collocato in alto a destra quindi attendi un attimo ed alla richiesta Save Emails and Attachments richiede la richiesta di essere eseguito seleziona Continua e poi Consenti per salvare un Foglio di lavoro senza nome su Google Drive ( ti raccomando di non eliminarlo ).

Adesso dal foglio di lavoro in cui ti trovi precedentemente salvato in Google Drive, seleziona dal menu in alto Componenti aggiuntivi > Save Emails and Attachments > Create New Rule, nella finestra che si apre devi impostare attraverso le varie opzioni dove vuoi che lo script ricerchi gli allegati Gmail per salvarli automaticamente in Google Drive.

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Per esempio su Label ( etichetta ) puoi impostare attraverso il menu a tendina su quali tipi di etichette cercare allegati, se non hai applicato nessuna label (etichette) su Gmail allora imposta la voce All mentre su Message Size lascia pure Any Size, sulla voce Save email messagge togli la spunta se non vuoi salvare anche le email, mentre su Save file attachments lascia la scpunta per salvare gli allegati.

Al termine delle varie impostazioni clicca sul pulsante Select Drive Folder e seleziona la cartella in cui vuoi salvare allegati Gmail su Google Drive in automatico poi clicca prima sul pulsante Select e poi su Create Rule ed il gioco è fatto, ogni ora le tue email con allegati saranno salvate  automaticamente nella cartella impostata.

In caso di ripensamento per rimuovere lo script entra nel tuo account Google Drive ed elimina il file dal nome Foglio di lavoro senza nome ed ecco fatto il servizio è stato rimosso.

In conclusione

Se stai leggendo questo paragrafo allora vuol dire che hai trovato questa guida come salvare allegati Gmail su Google Drive in automatico interessante e direi che sono contento, ma prima di chiudere ti volevo dire che mi puoi trovare anche su Facebook Twitter e Google Plus inoltre mi farebbe molto piacere se condividi questa guida attraverso i pulsanti Social che trovi a sinistra dello schermo ed alla fine in modo che anche i tuoi amici la possono leggere ed anche per far conoscere il blog.


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