Come proteggere un documento Word con password e renderlo sicuro

Capita spesso di dover conservare sul computer oppure anche di spedire dei documenti Word per lavoro, e vorresti che questi documenti non vengano letti da altre persone al di fuori di quella interessata in quanto contengono dati al quanto delicati, quindi ti stai chiedendo se esiste un modo attraverso Word di Office di inserire una password, bene io ti dico sì esiste, se hai un minutino da dedicarmi ti faccio vedere come proteggere un documento Word con password la procedura è al quanto semplice.


Come proteggere un documento Word con password e renderlo sicuro dai curiosi dalle condivisioni e nell’invio come allegato nelle email.

Come ti ho detto prima esiste un modo semplice e rapido per proteggere un documento Word con password la procedura non è difficile infatti Microsoft Office con Word include una funzione per la protezione dei documenti Word o meglio una doppia funzione la prima puoi inserire una password per la non modifica e la sola lettura del documento e la seconda la puoi inserire per non aprirlo se non inserendo quella corretta, ma vediamo meglio il suo funzionamento e la procedura da eseguire.

Proteggere un documento Word e limitarlo alla sola lettura senza modifiche

Se vuoi impostare una password su un file Word e limitarlo alla sola lettura senza poterlo modificare i passi da fare sono semplici, come primo apri il file Word da proteggere quindi clicca su File nel menu in alto poi su Informazioni seleziona Proteggi documento e Limita modifica a questo punto nella parte destra del documento si apre una scheda con delle opzioni.

La prima Restrizioni alla formattazione se la spunti non sono permessi altri stili di formattazione del documento la puoi benissimo spuntare, la seconda opzione si chiama Restrizioni alle modifiche che è quella che ci interessa quindi và spuntata, ed una volta abilitata non si possono assolutamente eseguire delle modifiche al testo se non indicando tramite i sotto menu delle eccezioni per determinati utenti, altrimenti lascia selezionato Nessuna modifica sola lettura e passa alla voce Applicazione protezione facendo clic su Si applica protezione.

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Quindi nella finestra che si apre inserisci la password nell’apposito campo e riconfermala e clicca sul pulsante con scritto Ok per confermare e proteggere il documento word con password ma limitato alla sola lettura, tutto facile direi.

Proteggere un documento Word con password crittografata

Se vuoi proteggere un documento Word con password devi pensare che Microsoft dalla versione 2007 ha introdotto su Word una opzione di crittografia con un ottimo e solido algoritmo che una volta inserito blocca da parte di altri l’apertura del documento.

Per inserire la password al file Word devi eseguire questa procedura apri il documento quindi clicca su File dal menu in alto, poi su Informazioni seleziona il pulsante a menu Proteggi documento e clicca su Crittografia con password, quindi nella piccola finestra che si apre inserisci una buona password e seleziona il pulsante Ok reinserisci nuovamente la stessa password e nuovamente clicca Ok.

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A questo punto il documento Word è protetto con una chiave crittografata infatti se provi ad aprirlo ti viene chiesta immediatamente la password inserita prima, per concludere ti voglio dare un consiglio quando scegli la password non metterne una banale, ma scegline una bella solida magari anche con caratteri speciali, se vuoi qualche suggerimento a riguardo puoi leggere questa mia guida generatore password migliore, e mi raccomando cerca di non dimenticartela.

In conclusione

Bene come hai visto proteggere un documento Word con password non è stato difficile spero con questa guida di averti fatto cosa gradita e di vederti alla prossima, ti ricordo che puoi tenerti aggiornato sul blog anche attraverso i social Facebook Twitter e Google Plus.


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