Come modificare un documento scannerizzato sul PC gratis

Ma che cosa stai facendo non dirmi che stai ricopiando tutto quel testo e tutte quelle pagine a mano solo per modificare qualche data ? Ma perchè non ti affidi ad un software OCR ( Optical Character Recognition ) ovvero un programma che una volta installato sul tuo computer esegue il riconoscimento ottico dei caratteri e quindi ti permette di modificare un documento scannerizzato automaticamente risparmiando un sacco di tempo.


Come modificare un documento scannerizzato : Leggi questa guida dove ti spiego i passaggi per modificare un testo scansionato dallo scanner tramite un software OCR gratuito.

Per poter modificare un documento scannerizzato non devi fare altro che installare sul tuo computer un software OCR una sorta di programma intelligente dal funzionamento al quanto semplice, in pratica tramite lo scanner puoi convertire un foglio scritto di un libro, di una rivista, oppure di un qualunque documento in testo, modificabile con un qualsiasi programma di videoscrittura per esempio Microsoft Word.

Per scannerizzare un documento e modificarlo tramite questa guida ti consiglio un programma OCR gratuito che si chiama FreeOCRtoWord compatibile per computer con sistema operativo Windows ( tutte le versioni )e  che una volta installato puoi avere una copia del documento cartaceo scannerrizzato modificabile.

FreeOCRtoWord esegue un riconoscimento ottico dei caratteri su tutti i formati conosciuti ed anche su molti formati di immagine come JPG / JPEG, TIF / TIFF, BMP, GIF, PNG, EMF, WMF, JPE, ICO, JFIF, PCX, PSD, PCD, TGA e molti altri.

Per poter usare FreeOCRtoWord come prima operazione apri il browser e vai alla pagina principale del sito e clicca sul pulsante che vedi nella pagina con la scritta Scarica gratis per inziare il download del file FreeOCRtoWord.exe.

Al termine del download clicca due volte con il tasto sinistro del mouse sul file appena scaricato per iniziare l’installazione del software OCR. Dalla prima finestra che si apre seleziona Si > Next > Next ora nella finestra in cui ti trovi spunta la voce Accept e clicca sul pulsante Next > Next a questo punto completa il breve questionario e premi Next > Finish per aprire la prima schermata del programma ( alla richiesta seleziona Update per aggiornare il programma ma fai molta attenzione a non installare altri software da terze parti ).

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A questo punto per proseguire e vedere come modificare un documento scannerizzato, con il programma aperto inserisci il foglio da modificare nello scanner quindi posizionati nella scheda Document di FreeOCRtoWord e clicca sul pulsante Scan… quindi attendi che si apra il software per scanner predefinito ed inizia il procedimento di scansione del documento.

Una volta che lo scanner ha eseguito il suo lavoro e vedi il testo del documento scannerizzato sulla parte sinistra del programma, clicca sul pulsante con la scritta OCR collocato nel menu in alto per eseguire un riconoscimento ottico dei caratteri e ritrovarti nella parte destra della finestra del sofware il testo pronto per essere modificato.

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Appena hai eseguito tutte le dovute modifiche del testo scannerizzato come passo successivo lo devi esportare in formato Word per farlo clicca sul pulsante sempre collocato in alto nella scheda Document con la scritta Export Text into Microsoft Word, automaticamente vedrai che si apre una pagina di Word con il documento modificato pronto per essere stampato.

Nel caso usi un altro programma di videoscrittura al posto di Microsoft Word per esempio Open Office oppure Libre Office sempre dalla scheda Document seleziona l’icona Copy all text to clipboard document per selezionare l’intero testo per poi essere incollato su una nuova pagina del programma di elaborazione testi installato nel tuo PC.

In alternativa se non hai nessun programma per editare testi installato nel computer puoi salvare il documento in formato TXT basta che fai clic sempre dalla scheda Document sull’icona con la scritta Save text ora basta che digiti il nome da dare al file e premi il pulsante Salva ed il gioco è fatto.

Per concludere ti vorrei dire che il programma FreeOCRtoWord come hai potuto provare personalmente esegue il suo lavoro di programma per modificare documenti in modo tutto sommato egregio e lo consiglio sopratutto a quelle persone che non hanno tantissime esigenze e che ogni tanto gli capita di dover modificare un documento scannerizzato sul PC.

Nel caso invece hai delle esigenze particoli sia in ambito privato che in ambito professionale per esempio di dover modificare spesso documenti a volte anche interi libri, allora ti consiglio uno dei programmi per OCR più famosi ed usati, che si chiama ABBYY FineReader si tratta di un software molto completo che ti permette di eseguire scansioni ed ottenere documenti ti testo modificabili anche multipli, inoltre sempre con ABBYY FineReader tra le principali funzioni puoi convertire documenti da PDF in file Word direttamente per poterli modificare e molto altro.

Il programma anche se offre una altissima tecnica qualitativa per il riconoscimento dei testi trasformando le scansioni in quasi tutte le tipologie di documenti, nel complesso è molto semplice ed intuitivo nel suo uso e non ha bisogno di particolari conoscenze tecniche.

Logicamente ABBYY FineReader è a pagamento ma se sei curioso di provarlo alla pagina principale del sito puoi scaricare una versione di prova gratuita in modo da testare le sue funzioni per un periodo di tempo, il software è compabile per sistemi operativi Windows ( tutte le versioni ) ed anche per sistemi operativi macOS.

In conclusione

Anche questa guida finisce spero ti sia stata utile e di rivederti alla prossima, ti ricordo che mi puoi trovare anche su Facebook Twitter e Google Plus, inoltre mi farebbe molto piacere se condividi questa guida attraverso i pulsanti social che trovi alla fine, in fondo basta solo un clic oppure un tap.


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