Come scansionare in PDF

Perché non riesco a scannerizzare in formato PDF? Se il programma predefinito del tuo scanner salva tutti i documenti scansionati in immagini formato JPG o BMP è probabile che non hai il software giusto installato nel tuo computer. Per questo motivo ti suggerisco di leggere questa guida dove ti spiego molto dettagliatamente come scansionare in PDF nel modo più semplice possibile.

Come scansionare in formato PDF un documento direttamente dalla tua stampante multifunzione o dal tuo scanner senza perdere tempo in complicate conversioni

Per scannerizzare in PDF non devi essere un genio del computer, anzi la soluzione è molto semplice basta usare il giusto convertitore adatto allo scopo. Ecco quindi che nei prossimi paragrafi ti voglio suggerire i migliori strumenti e programmi gratuiti per impostare lo scanner o la tua stampante multifunzione per acquisire direttamente in PDF ogni singolo foglio.

Come scansionare in PDF con i tool dei produttori

Quasi tutti i modelli di stampanti multifunzione (con scanner integrato) e tutti gli scanner in commercio al momento dell’acquisto dentro alla confezione originale puoi trovare un supporto CD contenente i driver dei vari sistemi operativi che una volta installati fanno funzionare l’hardware di stampa e di scansione. Ma oltre ai driver il supporto magnetico contiene anche gli strumenti necessari messi a disposizione dai produttori che ti permettono di fare una scansione di un documento in PDF.

Se per caso nella confezione originale della stampante o del scanner non ci sia nessun supporto di installazione e visto che il tipo di software varia a seconda del marchio e del modello ti consiglio di ricercare il software adatto nei siti Web dei principali produttori. Qui di seguito trovi i link diretti alle principali marche dei produttori di stampanti e scanner.

  • Assistenza prodotti stampanti e scanner Canon
  • Assistenza prodotti stampanti e scanner Brother
  • Assistenza prodotti stampanti e scanner Epson
  • Assistenza prodotti stampanti e scanner HP
  • Assistenza prodotti stampanti e scanner Samsung
  • Assistenza prodotti stampanti e scanner Xerox

Per utilizzare il tool dei produttori basta che individui la marca e il modello della tua stampante multifunzione o dello scanner poi ti connetti al sito web ufficiale e quindi vai a scaricare ed installare sul PC il software di scansione dedicato.

Strumenti integrati su Windows e macOS per scannerizzare in PDF

Se non hai trovato nessun programma o tool nei siti ufficiali dei produttori di stampanti multifunzione e scanner non preoccuparti puoi scannerizzare direttamente in PDF senza dover installare nessun software sul computer, semplicemente avvalendoti degli strumenti integrati nel sistema operativo. Quindi senza perdere altro tempo vediamo come scansionare in PDF da Windows e macOS.

Windows

Se sul tuo PC è installato Windows per scannerizzare in PDF puoi utilizzare Fax e Scanner. Si tratta di un’app preinstallata sul sistema operativo che ha appunto il compito di acquisire documenti dallo scanner e poi salvarli in vari formati tra questi anche il formato PDF.

Per poter usare Fax e Scanner di Windows dopo aver posizionato il documento sullo scanner clicca sul menu Start (il pulsante a forma di bandierina collocato in basso a destra nella barra delle applicazioni) poi su Accessori Windows e quindi Fax e Scanner di Windows.

A questo punto dalla finestra che si apre sul desktop clicca sul pulsante Digitalizza collocato in basso a sinistra dopodichè premi la voce in alto Nuova digitalizzazione. Nella nuova finestra che appare verifica che nella sezione Scanner sia indicato quello da usare, in caso contrario premi il pulsante Cambia… e dal menu che si apre vai a selezionare quello giusto.

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A questo punto per proseguire dal menu Tipo di file: seleziona un formato di immagine a tuo piacimento. Come puoi vedere non c’è il formato PDF, ma non preoccuparti trasformerai il documento in un secondo momento.

Dopo aver impostato le varie modifiche clicca sul pulsante Anteprima ed attendi che venga effettuata la scansione che ti verrà mostrata nel riquadro di destra. Al termine per salvarla sul PC clicca sul pulsante Digitalizza.

Ora per trasformare il documento in PDF seleziona il file dall’elenco che vedi nella finestra dell’app Fax e Scanner per Windows, quindi premi la scritta File collocata in alto a sinistra e dal menu che appare seleziona la voce Stampa….

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Dalla nuova finestra che si apre seleziona dal menu a tendina Stampante la voce Microsoft Print to PDF quindi per procedere premi il pulsante Stampa. Ancora un passaggio e ci siamo. Nella finestra che si è aperta tramite il percorso seleziona in quale posizione salvare il documento dopodichè clicca sul pulsante Stampa ed il gioco è fatto.

macOS

Possiedi un Mac e vuoi sapere come scansionare in PDF su macOS? Nessun problema anche sul sistema operativo di Apple hai a disposizione un tool incluso che ti permette di salvare foto e documenti in formato PDF. Il programma si chiama Acquisizione immagine.

Per poter usare l’applicazione come primo passo avvia il Lauchpad quindi apri la cartella Altro e poi clicca sull’icona a forma di una macchina fotografica per avviare Acquisizione immagine. Con il programma aperto dal menu di sinistra seleziona il nome della stampante multifunzione o dello scanner quindi premi il pulsante Mostra dettagli ed attendi che appaia l’anteprima della scansione.

A questo punto attraverso il rettangolo di selezione definisci le dimensioni del documento, dopodichè dal menu Formato collocato a destra seleziona la voce PDF e dopo aver regolato a tuo piacimento tutte le varie impostazioni di scansione premi il pulsante Scansione collocato in basso.

Come scansionare in PDF con i tool gratuiti

Se nessuno dei precedenti strumenti di serie ti ha soddisfatto puoi usare qualche software gratuito di terze parti come valida alternativa per riuscire a scansionare in PDF. Vediamo assieme quali sono.

WinScan2PDF (Windows)

Il primo tool gratuito che ti consiglio si chiama WinScan2PDF disponibile solo per sistemi Windows e compatibile con la maggior parte delle stampanti multifunzione e scanner. Usare questo programma è molto semplice anzi semplicissimo e non serve nessuna installazione.

Come primo passo avvia il browser collegati alla pagina principale del sito Web, quindi nella pagina in cui ti trovi premi sulla scritta a link WinScan2PDF.zip per iniziare a scaricare sul PC il file compresso contenente il programma.

Al termine del download scompatta il file .ZIP in una cartella, dopodichè apri la cartella e lancia l’eseguibile WinScan2PDF.exe collocato al suo interno per avviare la schermata principale del programma di scansione in PDF.

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Per procedere clicca sul pulsante Seleziona scanner e dal menu che appare premi sulla voce Twain, quindi dalla finestra che si apre vai a selezionare lo scanner o la stampante multifunzione collegata al tuo PC.

Una volta fatto clicca sul pulsante Scansiona per procedere con la scansione del documento. Al termine dal programma WinScan2PDF seleziona con il mouse il file appena scansionato dal riquadro centrale e premi il pulsante Converti in PDF, dopodichè dalla finestra che si apre seleziona dove salvare il documento PDF tramite il percorso e premi Salva.

Scan2PDF (Windows)

Un altro programma di terze parti per scannerizzare in PDF che ti consiglio di provare è Scan2PDF. Questo software è compatibile con il sistema Windows e ti permette in modo del tutto semplice di effettuare scansioni direttamente in PDF.

Per poter usare il programma come primo passo avvia il browser collegati alla pagina del download presente su Softpedia, quindi per procedere clicca sul pulsante Download now e dalla finestra che si apre seleziona la scritta di collegamento Softpedia Mirror (US).

Alla fine del download scompatta il file .ZIP appena scaricato in una cartella ed avvia il file Scan2PDF.exe contenuto al suo interno per far partire la fase di installazione. Dalla prima finestra che si apre premi sul pulsante Si > Next quindi metti la spunta sulla voce I accept the agreement e clicca su Next > Next > Next > Next > Install e Finish.

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Una volta che hai avviato il programma clicca sul pulsante Scan collocato in alto a sinistra, quindi nella prima finestra che si apre digita il numero di fogli da scansionare poi premi su Ok, mentre nella seconda finestra che appare seleziona la stampante multifunzione oppure il scanner da utilizzare per avviare la scansione del documento.

Dopo aver scansionato il documento o i vari documenti nel caso questo fosse composto da più fogli puoi salvare il file in formato PDF facendo clic sull’icona a forma di un floppy disk collocata nella barra degli strumenti di Scan2PDF.

Come scansionare in PDF da smartphone e tablet

Posso scansionare in PDF anche dal mio smartphone o dal mio tablet? Certo che puoi basta utilizzare le app giuste. Se ti interessa ho proprio una guida che fa al caso tuo le 5 migliori app per scansioni di documenti.

In conclusione

Se stai leggendo questo paragrafo allora vuol dire che hai trovato questa guida come scansionare in PDF interessante e direi che sono molto contento, ma prima di chiudere ti volevo dire che mi puoi trovare anche su FacebookTwitter, Instagram e Linkedin inoltre mi farebbe molto piacere se condividi questa guida attraverso i pulsanti Social che trovi ad inizio guida ed alla fine in modo che anche i tuoi amici la possono leggere ed anche per far conoscere CeoTecnoBlog.

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