Come integrare il calendario Google su Outlook

Visto che usi Microsoft Outlook l’applicazione di gestione delle email inclusa nel pacchetto Office e visto che per tuoi motivi personali stai usando anche il calendario di Google ti stai chiedendo se fosse possibile condividere il calendario Google su Outlook per consultarlo assieme. Ebbene ti devo dare una bella notizia tutto questo è possibile e proprio tramite questa semplice guida ti voglio spiegare come integrare il calendario Google su Outlook per esportare automaticamente gli eventi in maniera perfetta e sincronizzare entrambi i calendari.

Vuoi sapere come integrare il calendario Google su Outlook e sincronizzare entrambi i calendari? Eccoti la guida completa

Il calendario di Google è un servizio online o meglio un calendario Internet che comunque puoi gestire anche al di fuori del Web ecco perchè Microsoft Outlook essendo un software creato ad hoc per la gestione degli impegni e della rubrica usato da moltissimi professionisti offline oltre ad offrirti una interfaccia molto ricca di opzioni ti permette anche di configurare il calendario di Google con Outlook, ma senza perdere altro tempo vediamo come.

Come sincronizzare Google Calendar con Microsoft Outlook

Come primo passo per vedere il calendario di Google in Microsoft Outlook devi accedere tramite il tuo account Google a Google Calendar quindi una volta che ti sei posizionato nella pagina principale dalla colonna di sinistra sotto al mini calendario premi sull’icona a forma di tre puntini verticali posizionata accanto al calendario da sincronizzare e nel menu a tendina che si apre seleziona Impostazione e condivisione.

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A questo punto nella schermata in cui ti trovi di Google Calendar nel menu posizionato nella colonna di sinistra seleziona la voce Integra calendario, quindi sulla parte destra nella sezione Indirizzo segreto in formato Ical seleziona con il mouse l’indirizzo URL posizionato sotto e poi cliccaci sopra il tasto destro sempre del mouse, dopo di che dal menu a tendina che appare seleziona la voce Copia.

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Ora sul computer dal pacchetto Office apri l’applicazione Microsoft Outlook e clicca sulla scheda File collocata in alto a sinistra, quindi dal menu Informazioni Account che appare seleziona al voce Impostazioni account e Social Network > Impostazioni account per aprire una nuova finestra.

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Adesso nella finestra in cui ti trovi Impostazioni account posizionati sulla scheda Calendari Internet poi clicca sul pulsante con la scritta Nuovo collocato in alto a sinistra quindi nella finestra di dialogo che appare posiziona il puntatore del mouse e incolla l’indirizzo URL che hai copiato prima dal calendario di Google premendo contemporaneamente i tasti dell tastiera CTRL+V per finire clicca sul pulsante Aggiungi per aprire una nuova finestra.

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Nella finestra in cui ti trovi per proseguire con la guida su come integrare il calendario Google su Outlook dai un titolo al calendario digitandolo nel campo Nome cartella volendo puoi anche inserire una Descrizione nel campo omonimo al termine clicca sul pulsante Ok per terminare la configurazione.

Ora hai aggiunto Google Calendar alla lista dei Calendari Internet nella finestra Impostazioni account e dopo che hai chiuso tutto lo trovi aggiunto nella schermata principale su Altri calendari accanto a quello di Outlook.

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Ma ancora non abbiamo finito infatti c’è un problema che ogni modifica al calendario Google da Outlook che esegui non viene sincronizzata con la versione online quindi ottieni una sincronizzazione di tipo unilaterale di sola lettura, ma anche a questo problema esiste una soluzione vediamo quale.

Per sincronizzare Google Calendar con Outlook in modo bidirezionale esiste un programma gratuito e open source che si chiama Outlook Google Calendar Sync compatibile con tutte le versioni di Microsoft Office a partire dalla 2003.

Per scaricare Outlook Google Calendar Sync sul PC avvia il browser collegati alla pagina principale e clicca sulla scritta a link  v2.5.0 – Portable ZIP per avviare il download del file compresso.

Al termine del download estrai il file zip appena scaricato in una cartella a tua scelta, se non sai come fare leggi la mia guida come scompattare un file compresso poi entra nella cartella e clicca due volte con il tasto sinistro del mouse sul file eseguibile OutlookGoogleCalendarSync.exe per avviare il tool.

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Nella prima finestra del programma che si apre seleziona la scheda Settings in alto e poi seleziona la voce Google nella barra dei menu di sinistra quindi clicca sul pulsante Retrieve Calendars per proseguire.

Dalla finestra del browser che si apre ti viene chiesto di eseguire l’accesso al tuo account Google, inserisci i dati di accesso e clicca sul pulsante Consenti, quindi copia ed incolla il codice di verifica che ti viene fornito nella finestra di Outlook Google Calendar Sync e clicca su OK per confermare l’associazione tra il tool e l’account Google.

Come passo successivo verifica che nel menu a tendina Select calendar ci sia l’email dell’account Google da sincronizzare con Outlook poi seleziona il pulsante collocato sotto Save.

Adesso seleziona la scheda di sinistra Sync Options e scegli il tipo di sincronizzazione dal manu a tendina Direction in questo caso seleziona quella bidirezionale ovvero Outlook <>Google e clicca sul pulsante Save.

Ti ricordo che scegliendo questa opzione bidirezionale le descrizioni degli eventi non possono contenere testo nel formato rich text ( testi in grassetto, sottolineature e altro ), ora spostati nella scheda di sinistra Outlook e spunta la voce Default mailbox, quindi clicca sul pulsante Save per salvare la configurazione appena eseguita.

Se tutto è andato bene ed hai eseguito i passi in modo esatto su come integrare il calendario Google su Outlook, per verificare che tutto funziona, vai nella scheda Sync di Outlook Google Calendar Sync collocata in alto e clicca sul pulsante Start Sync far partire la sincronizzazione.

In conclusione

Se stai leggendo questo paragrafo allora vuol dire che hai trovato questa guida come integrare il calendario Google su Outlook interessante e direi che sono molto contento, ma prima di chiudere ti volevo dire che mi puoi trovare anche su FacebookTwitterGoogle Plus e Instagram inoltre mi farebbe molto piacere se condividi questa guida attraverso i pulsanti Social che trovi a sinistra dello schermo ed alla fine in modo che anche i tuoi amici la possono leggere ed anche per far conoscere CeoTecnoBlog.

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