Come firmare un PDF senza stamparlo

Come posso aggiungere la mia firma a questo documento digitale senza fare prima la stampa? Anche in Italia la firma digitale ha preso valore e spesso per motivi di lavoro o per motivi anche personali capita spesso di dover firmare un documento PDF. Ma come firmare un documento PDF elettronicamente, evitando così di stamparlo? Se hai del tempo da dedicarmi attraverso questa guida ti voglio spiegare come firmare un PDF utilizzando un software gratuito per PC e Mac, un’app per il tuo smartphone e uno strumento online in grado di svolgere anch’esso questa operazione.

Come firmare un file PDF, gratis in un minuto senza bisogno di eseguire nessuna stampa

Per chi non è tanto pratico con la tecnologia quando si trova di fronte a dover firmare un documento PDF solitamente esegue questi passaggi, stampa il file, poi una volta che ha il cartaceo firma il documento manualmente con la penna a biro, successivamente lo appoggia nello scanner e lo trasforma nuovamente in file PDF e infine il documento finalmente è pronto per essere inviato.

E se non hai la stampante a portata di mano per poter stampare e scannerizzare il documento nel caso è urgente? Perché devi perdere del tempo prezioso e fare questa procedura noiosa e paranoica che porti tutti questi problemi, quando potresti inserire la tua firma in un file PDF in meno di un minuto? Mettiti comodo e vediamo come fare.

Prima di procedere con la guida e spiegarti come firmare un PDF devi fare alcune operazioni preliminari. Come primo passo prendi un cartoncino bianco grande come un normale biglietto da visita e con una penna metti la tua firma, dopodiché inseriscilo nello scanner ed esegui la scansione salvando il file sul computer in formato JPG.

Come firmare un PDF con Adobe Reader DC (Windows/macOS)

Sicuramente conosci Adobe Reader DC o perlomeno ne avrai sentito parlare. Adobe Reader è un’applicazione gratuita realizzata da Adobe Systems la società che per prima ha sviluppato il PDF.  Il programma menzionato è in grado di leggere e gestire questo formato. Una delle ultime versioni di Adobe Reader ti permette di applicare una firma digitale all’interno di un documento PDF.

Come primo passo per poter usare Adobe Reader DC su Windows e macOS e mettere la firma elettronica a un documento PDF nel caso non fosse installato sul tuo computer, avvia il browser collegati a questa pagina e premi il pulsante Scarica Adobe Reader. Ma prima di premere il pulsante togli la spunta dai software aggiuntivi partner di Adobe se non desideri installarli.

Al termine del download se possiedi un PC con installato Windows clicca due volte consecutive sul file appena scaricato readerdc_it_a_install.exe per iniziare la fase di installazione. Dalla prima finestra che si apre premi il pulsante Si e attendi qualche minuto che vengono scaricati da Internet tutti i file di installazione necessari  per Adobe Reader, alla fine delle operazioni clicca sul pulsante Termina.

Se in alternativa utilizzi un Mac di Apple con il sistema macOS avvia il browser collegati alla pagina principale del sito Web di Adobe Reader DC e clicca sul pulsante Scarica Adobe Reader. Alla fine del download apri il pacchetto appena scaricato .dmg e avvia il file .pkg contenuto al suo interno, quindi attendi qualche minuto fino a quando non sono stati scaricati tutti i file, dopodiché premi il pulsante Termina.

Terminata l’installazione di Adobe Reader DC sul PC avvia il documento PDF a cui vuoi applicare la firma digitale e posizionati sul tab Strumenti collocato nel menu in alto, poi clicca sul pulsante Compila e firma (simbolo di una matita) per proseguire.

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Successivamente premi la voce Firma collocata in alto al centro e dal menu che appare seleziona l’opzione Aggiungi firma +. Dalla finestra che si apre se ti posizioni sul tab Digita puoi inserire la firma digitandola con la tastiera, se ti posizioni sul tab Disegna puoi fare la tua firma a mano libera attraverso il cursore del mouse.

Mentre se ti posizioni sul tab Immagine seleziona attraverso il percorso il file JPG che avevi salvato sul computer precedentemente contenente la tua firma, dopodichè premi il pulsante Apri e Applica.

Ora che sei tornato nel documento PDF seleziona dove posizionare la firma e clicca con il tasto sinistro del mouse per confermare la posizione. Al termine del procedimento premi l’icona e forma di un dischetto collocato in alto a sinistra per salvare il tuo documento PDF firmato.

Come firmare un PDF con Sejda (online)

Se non vuoi installare fisicamente sul PC nessun programma puoi utilizzare Sejda uno strumento online gratuito che in pochi e semplici passaggi ti permette di porre la firma a mano libera su un documento PDF.

Per firmare il tuo documento PDF a mano libera con Sejda come primo passo avvia il browser collegati alla pagina principale del sito Web e poi clicca sul pulsante con la scritta Carica un file PDF collocato al centro pagina.

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Dalla finestra che si apre attraverso il percorso seleziona il file PDF da firmare e clicca sul pulsante Apri. Per procedere clicca sul pulsante Continua quindi nella pagina successiva seleziona Sign > New signature.

Dalla finestra che si apre posizionati sulla scheda Digita per digitare con la tastiera il nome della tua firma, o posizionati sulla scheda Disegna per firmare a mano libera attraverso il cursore del mouse oppure scegli la scheda Immagine per andare a selezionare attraverso la finestra che si apre l’immagine JPG contenente la firma.

Una volta che hai scelto ed eseguito uno dei tre procedimenti clicca sul pulsante Applica le modifiche e attendi che il tuo documento sia pronto, quindi successivamente premi Download per scaricare il tuo documento PDF firmato.

Come firmare un PDF con lo smartphone (Android/iOS)

Se vuoi firmare un documento PDF attraverso il tuo smartphone puoi usare l’app Adobe Acrobat Reader disponibile gratis per Android e iOS. Dopo aver scaricato ed installato l’applicazione sul tuo dispositivo mobile esplora le cartelle e vai ad aprire il documento PDF in cui vuoi mettere la firma.

Una volta aperto fai tap sull’icona a forma di una matita collocata in basso a destra e dal menu che appare seleziona la voce Compila e firma. Successivamente premi il simbolo di un pennino collocato in alto a destra e dal menu che appare seleziona la voce Crea Firma.

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Dalla finestra che si apre se ti posizioni sul tab Disegna puoi fare la tua firma a mano libera con il dito, sul tab Immagine puoi andare a selezionare un’immagine che hai nella Galleria contenente la tua firma, mentre se fai tap sul tab Fotocamera puoi scattare una foto con il tuo dispositivo mobile alla firma che si trova per esempio su un tuo documento cartaceo.

Una volta che hai scelto uno dei tre tab e finite le operazioni premi Fine per vedere l’anteprima della tua firma e poi premi ancora su Fine e il simbolo della penna stilografica, dopodichè seleziona la tua firma e tappa sullo schermo per scegliere in che posizione del tuo documento PDF vuoi collocarla.

In conclusione

Se stai leggendo questo paragrafo allora vuol dire che hai trovato questa guida come firmare un PDF senza stamparlo interessante e direi che sono molto contento, ma prima di chiudere ti volevo dire che mi puoi trovare anche su FacebookTwitter, Instagram e Linkedin inoltre mi farebbe molto piacere se condividi questa guida attraverso i pulsanti Social che trovi ad inizio guida ed alla fine in modo che anche i tuoi amici la possono leggere ed anche per far conoscere CeoTecnoBlog.

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