Come firmare documenti PDF

Ormai i documenti in formato elettronico vengono usati sempre di più specialmente sul posto di lavoro, questo grazie anche alla moltitudine di servizi on-line per esempio documenti bancari, contratti di lavoro, preventivi, documenti assicurativi, disdette di qualsiasi servizio etc.., e spesso si ha l’esigenza di firmare questi documenti, lo puoi fare benissimo senza il bisogno di impugnare carta e penna, e proprio in questa guida voglio spiegarti come firmare documenti PDF semplicemente usando un programma gratuito molto conosciuto da installare sul tuo computer oppure sul tuo dispositivo mobile.


come firmare documenti PDF semplicemente usando un programma gratuito molto conosciuto da installare sul tuo computer oppure sul tuo dispositivo mobile.

Allora se sei pronto possiamo iniziare e vedere come firmare documenti PDF, il software che usiamo per questa guida si chiama Acrobat Reader DC sicuramente ne hai sentito parlare e magari lo hai anche installato nel tuo computer, ma sicuramente non hai mai provato a fondo e forse non conosci tutte le sue potenzialità, ebbene sappi che con questo programma oltre a leggere i documenti PDF li puoi anche firmare, senza bisogno di stamparli, per poi fare la firma con una penna, scansionarli ed infine inviarli, ma senza dilungare vediamo come procedere.

Preparare la firma

Il primo passo che devi fare prima di firmare documenti PDF è quello di preparare la firma in formato file grafico sul tuo computer, per farlo ci sono vari modi il primo, è quello di firmare un foglietto di carta e scansionarlo e poi salvarlo oppure di scattare una foto con la webcam in formato grafico ( JPEG, JPG etc. )  e salvarlo sul computer, se invece usi spesso il dispositivo mobile anche in questo caso firma un foglietto di carta, fai una foto e salvala, ora che hai la tua firma salvata possiamo iniziare.

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Come firmare documenti PDF con Adobe Reader DC da Windows

Se nel computer hai installato come sistema operativo Windows ( qualsiasi versione ) la prima cosa che devi fare è quella di installare il software gratuito Adobe Reader DC ( se hai una versione precedente ti consiglio di aggiornarla in quanto i comandi sono diversi ) andando alla pagina principale, togli la spunta su Sì, installa l’utility gratuita McAfee Security Scan Plus, ( per non installare software supplementari ) e clicca sul pulsante giallo con la scritta Installa adesso, quindi attendi un attimo che inizi il download del file readerdc_it_ha_install.exe.

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Ora vai nella cartella dove hai scaricato il file readerdc_it_ha_install.exe, cliccaci sopra due volte con il tasto sinistro per iniziare l’installazione sul tuo computer, alla prima finestra clicca su Si, ed attendi un attimo il download, alla fine clicca sul pulsante Termina e l’installazione è finita.

Ora apri il documento che devi firmare attraverso il programma Adobe Reader DC una volta aperto clicca sulla scheda Strumenti collocata in alto a destra a fianco del documento, una volta entrato clicca sull’opzione Compila e firma.

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Appena apri Strumenti come hai notato la barra dei comandi in alto è cambiata, ora clicca sull’opzione collocata in alto al centro Firma poi nel menu a tendina che esce seleziona Aggiungi firma, e nella finestra che si apre clicca prima sulla scritta con il simbolo di un quadro Immagine e poi su Seleziona immagine collocata al centro della finestra.

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Adesso nella finestra che si è aperta vai a selezionare la tua firma salvata in formato grafico ( JPEG, JPG etc. ) precedentemente sul computer e clicca su Apri, bene ora sei di nuovo nella finestra precedente ( con la firma posizionata al centro ), clicca sul pulsante con la scritta Applica, per ritrovarti nel documento da firmare, ma con la tua firma appiccicata sul puntatore del mouse, spostati fino a posizionarti nella parte dove la devi collocare e clicca con il tasto sinistro del mouse per incollarla, quindi allargala o stringila a piacimento con le frecce, ed il gioco è fatto.

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Ora che il tuo documento è firmato non ti resta che cliccare sui pulsanti predefiniti collocati in alto, per salvare il documento, per stamparlo oppure per inviarlo direttamente tramite email.

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Come firmare documenti PDF con Adobe Reader DC da Mac OS X

Se come computer usi un sistema Mac OS X apri il browser e vai alla pagina principale per scaricare Adobe Reader DC quindi clicca sul pulsante Installa adesso e poi attendi che si scarichi il file Adobereadedc_install.dmg.

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Ora vai nella cartella download e lancia il file con un doppio clic del tasto sinistro del mouse Adobereadedc_install.dmg quindi nella finestra che si apre clicca sull’icona del programma e alla richiesta scrivi la password di amministrazione per far partire l’installazione, attendi fino alla fine e clicca sul pulsante con la scritta Termina.

Bene ora la procedura da questo punto in poi è praticamente identica a quella che ti ho descritto prima per Windows quindi non ti resta che leggere il paragrafo precedente.

Come firmare documenti PDF con Adobe Acrobat Reader da Android e iOS ( iPhone / iPad )

La firma su documenti PDF la puoi fare anche da dispositivo mobile ( Android e iOS ) semplicemente installando l’app Adobe Acrobat Reader  dai rispettivi store in base al sistema installato nel tuo dispositivo..

Una volta installato il programma apri il documento PDF che hai sullo smartphone con  Adobe Acrobat Reader, e clicca sull’icona collocata sotto al centro con la forma di un fumetto e un pennino, poi una volta che entri nella pagina successiva clicca sulla figura di un pennino in basso a destra, quindi tocca il punto dove devi inserire la firma, a questo punto la puoi creare tu a mano, oppure clicca sull’icona in basso a forma di macchina fotografica e cattura la firma precedentemente fatta da un foglietto di carta, o terza opzione caricala dalla galleria tramite una foto precedentemente salvata ( per esempio puoi benissimo caricare quella che avevi preparato prima con il computer ) cliccando sul simbolo del quadro.

Una volta che ha fatto il tutto controlla il pulsante in basso Salva firma che sia su On ( che si veda il quadratino celeste ), e poi clicca sulla scritta Fine collocata in alto a destra, quindi nella finestra che si apre immetti un nome al documento per consentire in un secondo momento l’identificazione, e poi clicca sul pulsante Salva e la tua firma e incollata sul documento ( se per caso non fosse centrata cliccaci sopra e spostala fino a centrarla ) pronto per essere inviato.

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Installazione per Android

Adobe Acrobat Reader
Adobe Acrobat Reader
Developer: Adobe
Price: Free+

Installazione per iOS ( iPhone / iPad )

In conclusione

Siamo giunti alla fine spero di averti dato un aiuto proponendoti questa guida su come firmare documenti PDF e di vederti alla prossima, ti ricordo anche che se vuoi mi puoi trovare sui social FacebookTwitter, e Google Plus.


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