Come condividere file su Google Drive

Se stai leggendo questa guida sicuramente saprai che cosa è Google Drive ovvero il servizio di cloud storage offerto gratuitamente da Google una sorta di disco o pennetta virtuale che ti permette di archiviare, organizzare, salvare online e condividere file di ogni genere per esempio foto, documenti con altri utenti, amici o colleghi da lavoro il tutto attraverso dispositivi mobili come smartphone e tablet, oppure su Computer Desktop e portatili, ecco che allora proprio con questa guida ti volevo spiegare come condividere file su Google Drive nel caso non lo sai.


La guida completa su come condividere file su Google Drive attraverso smartphone, tablet, computer desktop e portatili

Bene dopo averti spiegato in modo semplice cos’è passiamo al vero tema principale e cioè come condividere file su Google Drive, quindi se sei interessato mettiti comodo dedicami qualche minuto del tuo tempo e vediamo assieme i vari metodi sulla condivisione dei file con Google Drive vedrai che alla fine sarai contento e soddisfatto dei risultati.

Prima di iniziare con la guida vera e propria devo dirti una cosa molto importante, che per usare e condividere file con il servizio cloud storage di Google devi essere in possesso di un account Google, nel caso non lo possiedi nessun problema puoi leggere una delle mie guide come creare un account Google con il computer oppure come creare un account google sul cellulare.

Bene una volta che hai creato oppure che hai verificato di essere già in possesso si un account Google che non è altro che lo stesso di Gmail puoi proseguire con la lettura di questa guida e scegliere uno dei tre metodi su come condividere file su Google Drive.

Il primo metodo è quello di usare Google Drive e condividere file dal Web come secondo metodo condividere file con il software Google Drive adatto sopratutto se usi il servizio attraverso il computer oppure in alternativa puoi adottare il terzo metodo e usare Google Drive per condividere i file da smartphone e tablet adatto naturalmente per i dispositivi mobili.

Come condividere file su Google Drive attraverso il Web

Per condividere file su Google Drive dal web attraverso i browser è molto semplice come primo passo collegati alla pagina principale del servizio cloud storage nel caso ti venga richiesto digita i dati di accesso del tuo account Google per aprire Drive.

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A questo punto per proseguire con la guida su come condividere file su Google Drive dalla pagina principale clicca sul pulsante colore celeste con la scritta Nuovo che vedi collocato in alto a sinistra e nel menu a tendina che si apre seleziona la voce Caricamento di file.

Come-condividere-file-su-Google-Drive-2Nella finestra che si apre dal tuo computer seleziona attraverso il percorso il file che intendi condividere e clicca sul pulsante Apri per avviare l’upload su Google Drive di questo, una volta terminato di caricare il file nel cloud storage individualo nella lista e cliccaci sopra con il tasto destro del mouse, quindi nel menu che si apre seleziona la voce Condividi… per aprire una nuova finestra.

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Nella finestra che si è aperta digita nello spazio apposito il nome oppure l’indirizzo email della persona o delle persone con cui vuoi condividere il file selezionato, se invece fai un clic sul simbolo della matita collocato a fianco nel menu che si apre puoi decidere se questi utenti possono modificare, commentare oppure solo visualizzare il file appena condiviso con Google Drive, al termine della scelta premi il pulsante Invia.

Volendo sempre dalla finestra in cui ti trovi se fai un clic sul pulsante Avanzate collocato in basso a destra espanderai la finestra con altre impostazioni supplementari, per esempio puoi condividere il link del file con Twitter, Facebook, Gmail e Google+, oppure puoi impostare e limitare attraverso il menu sotto chi ha accesso al file e renderlo Attivo Pubblico sul Web, Attivo a chiunque abbia il link ( in questo modo possono accedere al file anche persone che non hanno un account Google ) oppure Attivo a Persone Specifiche.

Da questo momento una volta che hai terminato le impostazioni tutti gli utenti che hai scelto con cui condividere il file di Google Drive vengono avvisati tramite un messaggio di posta elettronica con una notifica e potranno accedere a questo file immediatamente.

Se invece di un solo un file vuoi condividere intere cartelle con Google Drive è molto semplice dalla schermata principale clicca sul pulsante Nuovo collocato in alto a sinistra e nel menu a tendina che si apre seleziona la voce Caricamento di una cartella quindi nella finestra che si apre seleziona la cartella da caricare che vuoi condividere su Google Drive e clicca sul pulsante Ok per far partire l’upload di questa sul cloud storage.

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Una volta caricata la cartella che vuoi condividere dal computer il procedimento è uguale a quello che ti ho descritto prima per condividere un file, quindi come passo successivo clicca con il tasto destro sulla cartella appena caricata da condividere su Google Drive e nel menu che si apre seleziona al voce Condividi… per aprire una finestra con le stesse opzioni identiche per la condivisione dei file che ho spiegato prima nel paragrafo precedente.

Come condividere file su Google Drive attraverso il computer

Se preferisci condividere file con Google Drive direttamente dal computer allora come prima operazione devi installare ed usare il software ufficiale di Google Drive che recentemente ha cambiato nome e si chiama Backup e sincronizzazione che ti permette la sincronizzazione in cloud dei file presenti sul computer.

Per installare su PC Windows il software Backup e sincronizzazione di Google avvia il browser collegati alla pagina principale di Google Drive e clicca sul pulsante con la scritta Scarica Backup e Sincronizzazione e poi su Accetta e scarica per iniziare il download del file di installazione.

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Alla fine del download clicca due volte con il tasto sinistro del mouse sul file installbackupandsync.exe appena scaricato sul computer, nella prima finestra che si apre seleziona il pulsante Si per far partire il download e l’installazione automatica di tutti i componenti che servono a Google Drive per funzionare, quindi attendi il termine di questa procedura e nel caso ti venga richiesto riavvia anche il PC.

Una volta che il PC si è riavviato vai su Start di Windows e clicca sull’icona che si è creata Google Drive for PC is now Backup and Sync From Google quindi nella finestra che si apre clicca sul pulsante Inizia alla richiesta digita le credenziali del tuo account Google oppure crea un nuovo account Google quindi per proseguire seleziona il pulsante Avanti.

Come passo successivo segui le indicazioni visibili a schermo per completare l’installazione del client, quindi scegli le cartelle del PC in cui vuoi eseguire il backup su Google Drive e clicca sul pulsante Avanti e Avvia per iniziare la sincronizzazione dei file.

Se invece usi un computer con sistema operativo macOS per installare il software ufficiale Google Drive collegati alla pagina principale attraverso il browser e scarica il file .dmg quindi al termine del download apri il pacchetto e copialo nella cartella Applicazioni, da questo momento l’installazione è praticamente identica a quella per Windows.

Al termine della sincronizzazione per condividere file con Google Drive sia da Windows che su macOS apri l’applicazione del cloud storage, da Windows basta aprire Esplora Risorse e cliccare sull’icona Google Drive che appare nella barra laterale di sinistra, mentre da macOS clicca su l’icona del Finder posizionata sul Dock poi seleziona la voce Google Drive nella barra laterale di sinistra.

A questo punto condividere un file con Google Drive è molto semplice trascina il file dentro la finestra del programma che si è aperta, una volta copiato clicca sopra a questo con il tasto destro del mouse e dal menu che sia apre seleziona la voce Google Drive > Condividi…

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Da questo punto in poi le operazioni da eseguire sono identiche alle spiegazioni che ti ho descritto nel paragrafo precedente riguardante come condividere file su Google Drive attraverso il Web.

Come condividere file su Google Drive attraverso Android e iPhone

Per condividere file con Google drive su dispositivi mobili Android e iPhone devi come prima operazione installare l’apposita app dai rispettivi store, quindi se possiedi uno smartphone o tablet Android recati nel Play Store di Google cerca Google Drive ed esegui l’installazione, invece se possiedi un iPhone o iPad per installare l’app del cloud storage recati su App Store di Apple.

Google Drive per Android
Google Drive
Google Drive
Developer: Google Inc.
Price: Free
Google Drive per iOS ( iPhone/iPad )

Al termine dell’installazione apri l’app Google Drive ed esegui l’accesso, quindi per poter condividere un file con Google Drive è molto semplice non devi fare altro che selezionare appunto il file interessato e fare tap sull’icona a forma di tre punti verticali collocata in alto a destra, nel menu che si apre seleziona la voce Aggiungi persone per condividere il file con quelli che dispongono di un account Google.

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Quindi nella schermata che appare digita il nome delle Persone nell’apposito campo, decidi se possono modificare il file oppure solo visualizzarlo attraverso il menu collocato sull’icona a forma di matita, se vuoi digita anche un messaggio di testo, poi per terminare e condividere il file su Google Drive tappa l’icona a forma di aeroplanino di carta collocata in alto a destra ed il gioco è fatto.

In conclusione 

Se stai leggendo questo paragrafo allora vuol dire che hai trovato questa guida come condividere file su Google Drive interessante e direi che sono molto contento, ma prima di chiudere ti volevo dire che mi puoi trovare anche su Facebook Twitter e Google Plus inoltre mi farebbe molto piacere se condividi questa guida attraverso i pulsanti Social che trovi a sinistra dello schermo ed alla fine in modo che anche i tuoi amici la possono leggere ed anche per far conoscere CeoTecnoBlog.


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