Come comprimere una cartella in zip

Devi inviare una trentina tra foto e documenti tutto assieme ad un collega, ma che cosa stai facendo stai spedendo un file alla volta, certo ti capisco che sei alle prime armi e la tecnologia non è certo il tuo punto di forza dai tranquillo ti dò una mano dicendoti che esistono dei programmi specifici che comprimono più foto o più documenti possibili in un unico archivio in modo che poi lo puoi spedire come allegato e questa tecnica si chiama compressione, quindi prenditi un attimo di tempo e vediamo come comprimere una cartella in zip niente di più semplice e facile.


Puoi spedire come allegato e questa tecnica si chiama compressione, quindi prenditi un attimo di tempo e vediamo come comprimere una cartella in zip

Ti ricordo che per comprimere una cartella in zip esistono vari software e tutti gratuiti e molto semplici da usare, ti ricordo anche che se come sistema operativo usi Windows ( qualsiasi versione ) la funzione per creare archivi in formato zip è integrata e così anche per i sistemi Mac OS X hanno integrato un software di compressione, ma io oltre ad insegnarti come si usano quelli di serie ti spiego anche come usare altri programmi secondari, bene allora se sei pronto possiamo iniziare.

Come comprimere una cartella in zip con sistema Windows

Compressione cartella con funzione integrata in Windows

La funzione di Windows su come comprimere una cartella in zip che ti avevo accennato prima è integrata su tutte le versioni diciamo dal vecchio Xp al nuovo Windows10 e questa guida è valida indipendentemente dalla versione installata sul tuo computer in parole povere la procedura è praticamente identica.

Per comprimere una cartella in zip su Windows il primo passo che ti consiglio di fare per semplificarti la vita è quello di creare una nuova cartella sul desktop dal nome archivio ( o dal nome che vuoi ), una volta creata copia e incolla tutte le foto o i documenti o quello che vuoi comprimere in questa cartella, appena hai finito aprila e seleziona tutti i file al suo interno, quindi clicca con il tasto destro del mouse su una foto o documento qualsiasi e nel menu che si apre seleziona Invia e poi nel sotto menù seleziona e clicca su Cartella compressa.

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Come hai potuto constatare all’interno della cartella stessa si è creato un nuovo archivio in zip ( se lo apri cliccandoci due volte sopra vedrai al suo interno le foto o i documenti che hai compattato ) ora non ti resta che rinominarlo a tuo piacimento e spedirlo come allegato.

Il destinatario ti ricordo che appena lo riceve lo può a sua volta scompattare da qualsiasi computer con qualsiasi sistema operativo e qualunque programma per la gestione di file compressi ( Winzip, Winrar, 7-Zip, Hamster Free Zip Archiver, iZip Archiver etc.. naturalmente comprese anche le funzioni di Windows e Mac OS X integrate ).

Compressione cartella con 7-Zip

Un altro metodo su come comprimere una cartella in zip su sistemi opeartivi Windows è quello di avvalerti di software da terze parti uno di questi si chiama 7-Zip ( compatibile per formati di compressione 7Z, TAR, WIM e ZIP ) si tratta di un programma gratuito molto conosciuto e usato, per scaricarlo ed installarlo devi andare nella pagina principale.

Una volta che sei entrato nella pagina clicca sulla scritta Download posizionata in alto a sinistra adatta alla versione ( 32 bit o 64 bit ) del sistema operativo installato nel tuo computer. quindi attendi che si scarichi il file per poi eseguire l’installazione.

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Ora devi andare nella cartella e aprire il file appena scaricato 7zxxxx.exe ( le xxxx indicano la versione del programma) nella prima finestra rispondi e clicca su Si poi prosegui su Install ora attendi un attimo e ad installazione terminata clicca su Close.

Bene ora sei pronto a comprimere la tua cartella con 7-Zip per farlo devi semplicemente cliccare sopra la cartella da comprimere ( anche in questo caso ti consiglio di crearla prima e inserire dentro tutti i file da compattare ) con il tasto destro del mouse, nel menu che si apre devi posizionarti alla voce 7-Zip e nel sotto menu cliccare su Aggiungi all’archivio…. per aprire una nuova finestra.

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Nella finestra che si è appena aperta clicca sul menu a tendina chiamato Formato dell’archivio e seleziona zip, se vuoi alla voce Nome puoi rinominare l’archivio, alla voce Cifratura invece puoi inserire una password nel file ( in modo da proteggerlo, naturalmente per scompattarlo poi il destinatario deve conoscere la password ) ed infine clicca su Ok per creare sul desktop il file di archivio zip pronto per essere spedito in allegato tramite email.

Come comprimere una cartella in zip con sistema Mac OS X

Compressione cartella con funzione integrata in Mac OS X

Se come computer hai un Mac e vuoi comprimere una cartella devi semplicemente selezionare la cartella che vuoi comprimere ( anche qui come in Windows ti consiglio di crearti una cartella prima e copiare ed incollare i file da comprimere che possono essere foto documenti etc.. ) quindi clicca sopra alla stessa con il tsto destro del mouse e nel menu seleziona la voce Comprimi <nome del file> ( come nome del file trovi naturalmente il nome che hai dato alla cartella ) a questo punto il computer ti crea un archivio compresso in formato zip dentro alla cartella stessa con tutti i file al suo interno pronti per la spedizione tramite allegato mail.

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In conclusione

Come hai visto anche oggi hai imparato qualcosa di nuovo ed esattamente come comprimere una cartella in zip e con questo anche questo articolo è finito spero di rivederti al prossimo ti ricordo inoltre che puoi trovarmi anche sui social FacebookTwitter, e Google Plus


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