8 trucchi Dropbox per sfruttare al meglio la tua archiviazione online

È stato uno dei primi ed è tuttora uno dei più conosciuti ed usati cloud storage al mondo stò parlando di Dropbox che grazie alla sua semplicità d’uso ed alla sua affidabilità viene installato su qualsiasi dispositivo per sincronizzare salvare ed archiviare sul Web file e cartelle di qualsiasi tipo contenenti foto, musica, documenti e tanto altro, e tu che stai leggendo probabilmente lo stai usando, ma forse non conosci tutte le sue potenzialità ecco che allora con questa guida ti voglio spiegare 8 trucchi Dropbox per sfruttare al meglio e rendere più facile la tua archiviazione online.


Ecco la guida con i migliori trucchi Dropbox per usarlo al meglio e poter sfruttare appieno le sue potenzialità del tuo spazio cloud.

Dropbox è disponibile per tutti i principali sistemi operativi vedi Windows, macOS e Linux, ma lo puoi usare anche su smartphone e tablet Android, iOS e Windows 10 Mobile / Windows Phone ed una volta installato ti consente di portare ovunque con tè foto, documenti e video e di condividerli da tutti i tuoi dispositivi sia fissi che mobili il tutto basta accedere on line al tuo account Dropbox, ma per poterlo sfruttare al meglio ecco i migliori 8 trucchi Dropbox che non puoi fare a meno di conoscere.

1 – Come cancellare i file definitivamente

Forse non lo sai ma i file che cancelli su Dropbox non vengono eliminati definitivamente ma restano nascosti per 30 giorni dandoti così una ulteriore possibilità in caso di un tuo pasticcio, per seguire questa operazione puoi leggere la guida come recuperare file cancellati su Dropbox.

In questo caso invece con questo trucco Dropbox ti spiego come cancellare definitivamente i file con un metodo facile e veloce, per farlo apri il browser e collegati alla pagina principale di Dropbox effettua l’accesso con i dati del tuo account, quindi clicca sull’icona a forma di cestino collocata sotto per far comparire la lista dei file eliminati recentemente quindi seleziona il file da eliminare e nella finestra che appare clicca sul pulsante Elimina definitivamente riconferma nella seconda finestra ( ripeti questa operazione per ogni file o cartella ).

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2 – Come creare un team di lavoro

Se usi i file salvati su Dropbox per lavoro forse non sai che tu come amministratore hai il controllo totale su tutto e puoi trasformare il cloud storage in una piattaforma di lavoro creando un team dove puoi aggiungere membri e condividere file e cartelle che a sua volta ciascun membro può creare altre sottocartelle e aggiungere file.

Per eseguire questo secondo degli 8 trucchi Dropbox apri il browser vai alla pagina principale e loggati quindi clicca sul’icona collocata nel menu di sinistra con la scritta Team e poi sul pulsante Crea team gratuito nel prossimo passaggio spunta la voce Creare un nuovo team Dropbox, nel caso devi mantenere separati i file di lavoro da quelli personali, dai un nome al team digitandolo nell’apposito campo al termine assegna una email ed una password clicca su Continua e segui il facile tutorial proposto a schermo.

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3 – Come creare un album e condividerlo

Con Dropbox puoi creare un portfolio condiviso on line per mostrare attraverso una funzione chiamata Album le tue foto separate con tanto di nomi e copertine diverse indipendentemente da dove le hai archiviate, puoi anche cambiare di cartella le foto ma l’album non viene assolutamente manomesso.

Se vuoi creare un album e condividerlo collegati alla pagina principale di Dropbox e clicca sull’icona nel menu di sinistra con la scritta Foto e poi succesivamente su Album Cronologia a questo punto seleziona alcune foto e clicca sul pulsante collocato in alto a destra Condividi.

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Nella finestra che si apre spunta la voce Crea album quindi digita un nome ed inserisci l’indirizzo email con cui condividere l’album e clicca su Invia, in alternativa puoi ottenere un Link per vedere attraverso quest’ultimo l’album di foto.

4 – Come creare un sito internet su Dropbox

Dropbox è una fonte di servizi e tra questi esiste una funzione che ti permette di creare un sito Web completo sfruttando Dropbox come spazio hosting gratuito non ci credi ? Ebbene anche Dropbox come Google Drive supporta l’hosting di pagine web statiche in modo da poterle vedere su Internet attraverso il browser come se fosse un normale sito.

Per creare un sito con Dropbox devi usare un’applicazione collegata che si chiama DropPages quindi apri il browser collegati alla pagina principale e clicca sul pulsante con la scritta Sign in per accedere con l’account Dropbox, alla richiesta seleziona Consenti per dare il permesso di accedere, quindi premi il pulsante Create new site e segui il tutorial.

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Ti ricordo che Dropbox non ti offre un hosting illimitato hai un limite che può essere aumentato con la versione di un account Pro.

5 – Come recuperare file cancellati

Nel caso hai eliminato per sbaglio dei file su Dropbox non ti devi preoccupare infatti esiste un modo per recupare file cancellati per sbaglio dandoti così una ulteriore possibilità in caso di un tuo pasticcio, per eseguire l’operazione di recupero leggi la mia guida dettagliata dove ti spiego Come recuperare file cancellati su Dropbox.

6 – Come inviare una richiesta file ad amici, parenti e colleghi di lavoro

Il sesto dei trucchi Dropbox si intitola come inviare una richiesta file ad amici, parenti e colleghi di lavoro e praticamente sarebbe una funzionalità del cloud storage che semplifica la condivisione dei file, in questo modo o meglio con questa funzione puoi raccogliere tutte le foto oppure tutti i documenti su un determinato evento o un determinato periodo evitando in questo modo l’uso dei classici allegati nelle email.

Per poter usare questa funzione collegati alla pagina principale del tuo account Dropbox clicca sull’icona a menu di sinistra con la scritta Richieste di file e succesivamente per proseguire sul pulsante Crea una richiesta di file per aprire una finestra.

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A questo punto digita il nome di Che cosa stai richiedendo, seleziona la cartella Dropbox di dove dovrebbero andare a finire i file richiesti, quindi decidi se solo tu puoi visualizzare questi file, puoi anche spuntare la voce e aggiungere una scadenza per l’invio dei file, al termine clicca sul pulsante Avanti per proseguire.

Nella finestra successiva puoi copiare il link che ti viene mostrato e darlo alle persone in cui stai richiedendo i file in questo modo possono copiarli dentro alla cartella, oppure come alternativa puoi inviare una email con il tuo nome e con il link, quindi per terminare clicca sul pulsante Fatto.

7 – Come aumentare lo spazio gratuito disponibile

Il settimo dei trucchi Dropbox riguarda lo spazio disponibile infatti per achiviare i tuoi file inizialmente ti viene dato 2 GB di spazio gratuito con un piano base e se lo vuoi aumentare perchè non ti basta devi sottoscrivere un abbonamento e passare alla versione Dropbox Pro che ti offre 1 TB di spazio con € 9,99 al mese, ma forse non lo sai che esistono dei metodi dove puoi aumentare lo spazio gratuito con qualche semplice trucco vediamo quali sono.

Il primo trucco per ottenere spazio Dropbox supplementare è fornito dal tutorial iniziale che se completi almeno 5 attività puoi guadagnare un supplemento di 250 MB per iniziare vai alla pagina principale e segui le indicazioni.

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Anche attraverso questa pagina principale puoi guadagnare gratis 500 MB di spazio fino ad un massimo di 16 GB per ogni amico che inviti su Dropbox, per terminare puoi guadagnare ulteriore spazio circa altri 250 MB se vai a questa pagina e segui Dropbox su Twitter e cominichi allo staff di Dropbox il motivo per cui ti piace il servizio.

8 – Come creare una cartella e condividerla 

In questo trucco ti insegno come creare una cartella e condividerla con chi vuoi in modo sicuro. Come primo passo per eseguire questa operazione vai alla pagina principale del tuo account Dropbox quindi clicca sull’icona a forma di cartella con disegnato un arcobaleno collocata nel menu in alto con la scritta Condividi una cartella… per aprire una piccola finestra.

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Da questa finestra attraverso le due spunte puoi decidere se creare e condividere una nuova cartella oppure se condividere una cartella esistente in questo caso spunta la prima opzione e clicca sul pulsante Avanti per proseguire ora assegna il nome alla cartella da creare su A: digita l’indirizzo email della persona a cui desideri dare l’accesso e la vuoi consividere e nel menu a tendina a fianco seleziona se la può modificare oppure solo visualizzare, per terminare clicca sul pulsante Condividi.

In conclusione

Se stai leggendo questo paragrafo allora vuol dire che hai trovato questa guida 8 trucchi Dropbox per sfruttare al meglio la tua archiviazione online interessante e direi che sono contento, ma prima di chiudere ti volevo dire che mi puoi trovare anche su Facebook Twitter e Google Plus inoltre mi farebbe molto piacere se condividi questa guida attraverso i pulsanti Social che trovi alla fine in modo che anche i tuoi amici la possono leggere ed anche per far conoscere il blog.


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