15 trucchi Microsoft Word per usarlo al meglio

Chi non conosce Microsoft Word il programma per editare documenti di testo integrato nel pacchetto Microsoft Office ?  E chi non ha mai usato almeno una volta il più famoso programma di videoscrittura del mondo ? Penso nessuno… sono sicuro che almeno una volta nella vita ognuno di noi abbia avuto a che fare oppure editato un documento Word, e sicuramente anche con delle difficoltà ad imparare tutte le funzioni disponibili che si presentano. Forse i meno esperti non sanno che oltre alle funzioni classiche esistono anche dei piccoli trucchetti, quindi se sei interessato a conoscerli con questa guida ti voglio svelare i migliori 15 trucchi Microsoft Word per usarlo al meglio di cui alcuni sono noti altri meno noti.



15 trucchi Microsoft Word : Questi pratici trucchi ti guidano ad usare al meglio il programma di videoscrittura integrato nel pacchetto Microsoft Office.

Se non sei ancora pratico sul software della suite di Office eccoti 15 trucchi Microsoft Word che ti trasformeranno in un maestro di videoscrittura e sono validi per tutte le versioni di Word 2010, Word 2013 e Word 2016.

Con questi trucchi imparerai varie scorciatoie Word per spostare, copiare ed incollare sezioni di testo assieme in un unico documento, inserire rapidamente collegamenti ipertestuali di immagini, cambiare il carattere predefinito, fare proprie regole di correzione automatica e tanto altro.


Trucco Word 1 – Come fare uno zoom istantaneo del documento

Molte volte quando stai digitando un documento Word ti potrebbe capitare di ingrandire o ridurre il testo con uno zoom, solitamente adoperi i comandi su Visualizza, ma se vuoi con una combinazione di tasti esegui uno zoom del testo immediato, prova a premere il tasto sulla tastiera CTRL e ruota la rotellina del mouse in alto per ingrandire il carattere di Word ed in basso per ridurre.

Trucco Word 2 – Come visualizzare due documenti fianco a fianco

18-trucchi-microsoft-word-per-usarlo-al-meglio-1

Se per qualsiasi motivo devi affiancare due versioni di testo con Word lo puoi fare infatti tramite un comando puoi affiancare due finestre e dividere a metà lo schermo per ognuna, per eseguire questo devi aprire due documenti Word quindi fare clic nel menu collocato in alto Visualizza e nella scheda Finestra clicca sul pulsante Affianca per avere due finestre affiancate per metà schermo a testa.

Per far scorrere non in contemporanea le finestre ma una soltanto devi cliccare sempre dalla scheda Finestra l’icona dal nome Scorrimento sincrono ed il gioco è fatto.

Trucco Word 3 – Come spostare interi paragrafi

Il terzo dei 15 trucchi Microsoft Word ti permette di spostare interi paragrafi senza compromettere il layout del documento per eseguire questa operazione devi cliccare sulla voce a menu collocata in alto Visualizza e poi sulla scheda Visualizzazioni seleziona Struttura.

18-trucchi-microsoft-word-per-usarlo-al-meglio-2-min

A questo punto nel documento in cui ti ritrovi puoi spostare un paragrafo in alto oppure in basso senza modificare minimamente la pagina, per farlo individua il testo da spostare e clicca sulla icona a pallina collocata a sinistra e tenendo premuto il tasto sinistro del mouse trascina il testo in alto oppure in basso.

Trucco Word 4 – Come cambiare il carattere predefinito

Non ti piace il carattere di Word predefinito e lo vuoi sostituire con un altro ebbene con Word lo puoi fare,  per scrivere i nuovi documenti o solo un documento con il nuovo carattere seleziona Home nella barra dei menu di Word quindi nella scheda Carattere fai un clic sulla piccola freccia collocata in basso sulla destra ( come alternativa premi i tasti sulla tastiera CTRL+D ).

Nella finestra che si apre seleziona il carattere che preferisco dalla lista che vedi al termine clicca sul pulsante Imposta come predefinito quindi spunta Questo documento oppure Tutti i documenti per confermare clicca Ok e Ok ancora.

Trucco Word 5 – Come avere data e ora nel documento sempre aggiornate.

Se hai la necessità di avere in un documento Word sempre con la data e l’ora aggiornate in modo automatico senza il bisogno di inserirla ogni volta lo puoi fare benissimo eseguendo questi passi posizionati sul menu Inserisci quindi spostati nella scheda Testo e clicca su Data e ora,

Nella finestra che si è aperta seleziona il formato che preferisci e spunta la voce Aggiorna automaticamente e poi premi Ok per confermare, a questo punto per inserire la data e l’ora in un documento posiziona il cursore in un punto del foglio di Word e premi contemporaneamente i tasti sulla tastiera ALT+MAIUSC+D per inserire la data e ALT+MAIUSC+T per inserire l’ora..

Trucco Word 6 – Come impostare le regole di correzione automatica

Trovi che la correzione automatica di Word sia noiosa per il fatto che ti segnala con le striscioline rosse oppure la trovi molto utile, nessun problema se vuoi puoi impostare le tue regole basta che fai clic su File nella barra quindi dal menu che appare seleziona Opzioni per aprire una finestra.

18-trucchi-microsoft-word-per-usarlo-al-meglio-4

Da questa seleziona nel menu a sinistra la voce Strumenti di correzione, bene ora puoi spuntare ed impostare a tuo piacimento le varie regole di correzione automatica di Word, al termine clicca su Ok per confermare le modifiche.

Trucco Word 7 – Come ridurre il tempo di salvataggio automatico dei documenti

Quando editi un documento con Microsoft Word questo viene salvato in automatico ad intervalli di tempo regolari solitamente di default è impostato ogni 10 minuti , se vuoi accorciare questo intervallo di salvataggio per non perdere il lavoro svolto.

Con un foglio di Word aperto seleziona File dal menu collocato in alto, quindi Opzioni e poi nella finestra che si apre clicca su Salvataggio, alla voce che vedi spuntata Salva informazioni di salvataggio ogni 10 minuti abbassa il tempo a tuo piacimento, al termine clicca sul pulsante collocato sotto alla finestra Ok per confermare.

Come alternativa di salvataggio immediato di un documento Word puoi usare anche la combinazione rapida dei tasti sulla tastiera premendo contemporaneamente MAIUSC+F12.

Trucco Word 8 – Come creare automaticamente un sommario al termine del testo

Se editi un lungo documento per esempio anche un libro ed al termine vuoi creare un sommario per esempio con Titolo 1, Sottotitolo, Corpo del testo, se vuoi puoi usare anche quelli predefiniti, per esempio per fare questa operazione devi cliccare sul punto della pagina Word in cui vuoi posizionare il sommario ( solitamente andrebbe posizionato all’inizio dopo la copertina oppure a fine documento ), quindi clicca sulla scheda a menu Riferimenti e poi Sommario, dalla finestra che si apre seleziona una Tabella automatica, a questo punto puoi iniziare a compilare il sommario del testo.

15-trucchi-microsoft-word-per-usarlo-al-meglio-5

Trucco Word 9 – Come selezionare del testo in verticale

Solitamente quando editi un documento e devi selezionare del testo nel foglio di Word normalmente con il mouse selezioni un carattere, una parola oppure una frase in modo orizzontale, a volte potrebbe essere necessario selezionare del testo anche in verticale.

Ebbene se vuoi eseguire un copia ed incolla per esempio in verticale di una serie di colonne di numeri oppure per altro devi tener premuto il tasto sulla tastiera ALT quindi selezionare una parte di testo e trascinarlo verso il basso con il tasto sinistro del mouse al posizionamento rilascia il tasto ALT prima di rilasciare il pulsante del mouse ( per non aprire la ricerca ),ed anche il nono trucco dei 15 trucchi Microsoft Word è fatto.

Trucco Word 10 – Come aggiungere velocemente linee e bordi continui

Un altro dei 15 trucchi Microsoft Word che non poteva mancare è quello di sapere come aggiungere velocemente linee e bordi continui come divisori di testo ad un documento, per poter eseguire questa operazione devi premere dei tasti nella tastiera seguiti dal tasto Invio, ti elenco sotto quelli più usati solitamente.

  • Premi per 3 volte il pulsante ( trattino ) e poi Invio sulla tastiera per inserire una sottolineatura continua.
  • Premi per 3 volte il pulsante = ( uguale ) e poi Invio sulla tastiera per inserire una sottolineatura doppia continua.
  • Premi per 3 volte il pulsante _ ( underscore ) e poi Invio sulla tastiera per inserire una sottolineatura singola in grassetto.
  • Premi per 3 volte il pulsante * ( asterisco ) e poi Invio sulla tastiera per inserire una sottolineatura a tratteggio.
  • Premi per 3 volte il pulsante # ( cancelletto ) e poi Invio sulla tastiera per inserire una sottolineatura con due linee normali ed una in grassetto.

Trucco Word 11 – Come aprire, modificare un documento PDF con Word

Uno dei 15 trucchi Microsoft Word che sicuramente risulta sempre molto utile è quello di poter aprire, modificare e salvare documenti PDF se ti interessa eseguire questa operazione clicca su File poi nel menu che compare clicca queste voci Apri > Computer > Sfoglia nella finestra che si apre vai a selezionare il documento PDF da modificare e clicca sul pulsante Apri.

Nella finestra che si apre con un messaggio che ti informa della conversione e nel caso ci fossero documenti grafici il documento convertito potrebbe non essere identico per proseguire fai clic sul pulsante Ok, quindi a file PDF aperto se ti viene chiesto ancora clicca di nuovo su Ok e poi su Abilita modifica ( nella riga gialla in alto), a questo punto puoi iniziare la modifica del testo.

Trucco Word 12 – Come modificare il percorso di salvataggio Salva

Nel dodicesimo dei 15 trucchi Microsoft Word ti voglio spiegare come modificare il percorso di salvataggio dei documenti. Solitamente come impostazione predefinita Microsoft Word salva i nuovi file nella cartella Documenti se tu vuoi modificare il percorso di salvataggio in un’altra clicca su File poi Opzioni e nella finestra che appare seleziona Salvataggio.

15-trucchi-microsoft-word-per-usarlo-al-meglio-6

Nel menu di sinistra su Percorso file locale predefinito clicca sul pulsante a fianco Sfoglia e cambia la destinazione di salvataggio, al termine clicca su Ok e ancora Ok per confermare il cambiamento.

Trucco Word 13 – Come convertire un documento in PDF con Word

Magari non lo sai ma con Microsoft Word puoi convertire un documento da DOC a PDF oppure da DOCX in PDF l’operazione da eseguire è molto semplice devi selezionare File e nel menu che compare seleziona Esporta e poi clicca sul pulsante Crea PDF/XPS nella finestra che si apre assegna un nome al file PDF clicca sul pulsante Pubblica per salvare nel percorso della cartella di salvataggio che hai selezionato.

Trucco Word 14 – Come applicare uno sfondo oppure una filigrana ai documenti

Al penultimo trucco di Word ti spiego come inserire uno sfondo oppure una filigrana nei documenti Word, dal tuo documento aperto seleziona in alto nella barra del menu la scheda Progettazione e poi in Sfondo pagina clicca su Filigrana o Colore Pagina ed il gioco è fatto.

Trucco Word 15 – Come inserire immagini dal motore di ricerca Bing

15-trucchi-microsoft-word-per-usarlo-al-meglio-7

E siamo giunti anche alla fine dei 15 trucchi Microsoft Word e si tratta di foto, infatti se devi inserire un’immagine in un documento Word puoi effettuare una ricerca diretta sul motore Bing di Microsoft ed inserirla in tempo reale, per poterlo fare seleziona dal menu in alto Inserisci e poi Immagini online, ora digita nel campo Cerca in Bing una voce di ricerca per esempio auto e clicca sulla lente al termine seleziona l’immagine adatta e premi il pulsante Inserisci, tutto quì.

In conclusione

Anche questa lunga guida è finita spero sia stata di tuo interesse e gradimento e di rivederti alla prossima, ti ricordo di visitare anche le mie pagine su Facebook Twitter e Google Plus per rimanere aggiornato sul blog inoltre mi farebbe molto piacere se condividi questa guida attraverso i pulsanti Social che trovi alla fine.


Altre guide interessanti :



Comments are closed.

Utilizzando il sito, accetti l'utilizzo dei cookie da parte nostra. maggiori informazioni

Questo sito utilizza i cookie per fonire la migliore esperienza di navigazione possibile. Continuando a utilizzare questo sito senza modificare le impostazioni dei cookie o clicchi su "Accetta" permetti al loro utilizzo. http://www.iubenda.com/privacy-policy/718171/legal

Chiudi